KI-Beratung für Unternehmen

KI konkret einsetzen.
Ohne Umwege.

Prozessanalyse. KI-Schulung. Umsetzung.

Ich unterstütze KMU, Selbstständige und Verwaltungen dabei, KI sinnvoll in bestehende Abläufe zu integrieren. Kein Technik-Jargon. Keine leeren Versprechen. Nur das, was im Alltag wirklich funktioniert.

Jetzt Anfrage senden Aktuell begrenzte Plätze verfügbar · Antwort innerhalb von 48 Stunden
seit 2022 Täglich mit KI-Tools
IHK Zertifizierter KI-Manager
Düren & Aachen Vor Ort und remote
3 Leistungsbausteine
Was ist KI-Beratung für Unternehmen?

KI-Beratung für Unternehmen bedeutet, einen konkreten Ablauf im Betrieb zu analysieren und zu zeigen, wo KI-Tools Zeit sparen oder Qualität verbessern. Das ist keine abstrakte Strategiearbeit. Es geht um echte Prozesse, verständliche Erklärungen und umsetzbare Lösungen ohne Technik-Stress.

Typische Leistungen der KI-Unternehmensberatung sind Prozessanalyse, KI-Schulung für Mitarbeiter, Custom GPTs für wiederkehrende Aufgaben und die Einordnung von EU AI Act Anforderungen. Besonders für KMU, Selbstständige und Verwaltungen, die KI sinnvoll und DSGVO-bewusst einführen wollen, ist eine strukturierte KI-Beratung für KMU der sicherste Einstieg. Sie ersetzt den Versuch-und-Irrtum-Ansatz durch einen klaren Ablauf: erst verstehen, dann einsetzen.

Zielgruppe

KI-Beratung KMU: Für wen passt diese Beratung?

Nicht jede KI-Lösung passt zu jedem Unternehmen. Die KI-Beratung für Unternehmen richtet sich an KMU, Selbstständige und Verwaltungen, die KI gezielt einsetzen wollen. Hier siehst du ehrlich, für wen diese Beratung sinnvoll ist und für wen nicht.

Passt, wenn du ...
  • regelmäßig Recherche, Dokumentation oder Texte bearbeitest
  • KI DSGVO-bewusst in bestehende Prozesse integrieren willst
  • ChatGPT bereits nutzt, aber strukturierter vorgehen möchtest
  • konkrete Workflows automatisieren willst
  • beim EU AI Act oder interner KI-Kompetenz Klärungsbedarf hast
  • ein kleines Team hast, das KI sicher einsetzen soll
Eher nicht passend, wenn du ...
  • eine Standardsoftware ohne Anpassung suchst
  • ein großes Enterprise-Projekt mit hoher IT-Komplexität planst
  • keine interne Mitwirkung oder Entscheidungsgrundlage hast
  • bereits ein spezialisiertes IT-Team mit KI-Erfahrung beschäftigst
Nicht sicher ob es passt? Viele KMU wissen beim ersten Kontakt noch nicht genau, welche Form der KI-Beratung für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären in 30 Minuten gemeinsam, ob und wie ich dir helfen kann.
Leistungen

Was du bekommst

Die KI-Beratung für Unternehmen läuft in drei Bausteinen. Du kannst einzelne Bausteine buchen oder alle kombinieren. Der Umfang hängt von deinem konkreten Prozess ab.

René Cynis analysiert handschriftliche Notizen bei einer KI-Prozessanalyse
Analyse

Prozessanalyse: Wo KI im Unternehmen wirklich hilft

Ich analysiere einen konkreten Ablauf in deinem Unternehmen. Du bekommst eine schriftliche Auswertung mit klaren nächsten Schritten. Kein Fachchinesisch, keine langen Berichte die niemand liest.

  • Vor-Ort- oder Remote-Analyse des Prozesses
  • Gespräch mit den relevanten Personen im Team
  • Schriftliche Auswertung: Ist-Zustand, Engpässe, Optionen
  • Einschätzung zu Datenschutz und KI-Nutzung
  • Nachbesprechung mit konkreten nächsten Schritten
René Cynis im Beratungsgespräch mit einer Unternehmerin auf der Terrasse
Schulung

KI-Schulung Mitarbeiter: Sicher im Alltag einsetzen

Die KI-Schulung für Unternehmen vermittelt deinem Team den sicheren und sinnvollen Umgang mit KI-Tools. Praxisnah, ohne unnötige Theorie. So dass jeder Mitarbeiter danach direkt loslegen kann.

  • Grundlagen der KI-Nutzung im Arbeitsalltag
  • Sichere Anwendung von ChatGPT und ähnlichen Tools
  • Text-, Dokumentations- und Rechercheworkflows
  • Prompting für bessere Ergebnisse
  • EU AI Act Schulung: Anforderungen an KI-Kompetenz verständlich erklärt
Hände auf einer Tastatur bei der Entwicklung von Custom GPTs und KI-Workflows
Umsetzung

KI-Automatisierung Unternehmen: Custom GPTs und Workflows

Ich setze konkrete Lösungen um, die in deinen Alltag passen. Keine Spielerei. Nur das, was dein Team wirklich nutzen wird.

  • Custom GPT für Unternehmen: maßgeschneidert für deine Aufgaben
  • Automatisierte Workflows für Recherche, Kommunikation oder Dokumentation
  • Vorlagen und Systeme für standardisierte Prozesse
  • Interne Leitlinien für KI-Nutzung im Unternehmen
  • Begleitung bei der Einführung neuer KI-Tools
Custom GPT Anwendungsfälle ansehen →
So läuft es ab

Wie funktioniert die KI-Beratung für Unternehmen?

Viele fragen sich, wie eine KI-Beratung für KMU konkret aussieht. Hier ist der Ablauf in fünf Schritten. Kein Verschleiern, keine Black Box. Du weißt vorher genau, was passiert.

30 Minuten

Kostenloses Erstgespräch zur KI-Beratung

Wir reden offen darüber, was du machst und wo der Schuh drückt. Ich stelle gezielte Fragen zu deinen Abläufen. Am Ende des Gesprächs weißt du, ob eine KI-Beratung für dein Unternehmen sinnvoll ist und ich weiß, ob ich der Richtige dafür bin.

1-2 Tage

Angebot und Abstimmung

Du bekommst ein konkretes Angebot, das zum tatsächlichen Bedarf passt. Kein Standardpaket von der Stange. Wir klären Umfang, Zeitplan und ob Remote oder vor Ort in NRW besser passt.

60-90 Minuten

Prozessanalyse im Unternehmen

Ich analysiere den vereinbarten Ablauf gemeinsam mit dir und den relevanten Personen. Keine Vorbereitung nötig auf deiner Seite. Ein offenes Gespräch über den Alltag reicht. Ich höre zu, frage nach und schaue wo Zeit verloren geht.

3-5 Tage

Schriftliche Auswertung und Empfehlung

Du bekommst eine schriftliche Auswertung: Ist-Zustand, Engpässe und konkrete KI-Lösungsoptionen für dein Unternehmen. Jede Empfehlung enthält eine Einschätzung zu Aufwand, Datenschutz und realistischem Nutzen. Kein Wunschdenken.

Je nach Paket

KI-Schulung für Mitarbeiter oder direkte Umsetzung

Je nach Vereinbarung folgt die KI-Schulung für Mitarbeiter, die Umsetzung konkreter KI-Automatisierung für Unternehmen oder die Entwicklung eines Custom GPT für deine spezifischen Aufgaben. Alles in deinem Tempo, ohne technischen Druck.

Häufig gefragt: Viele KMU starten mit einer Prozessanalyse und entscheiden danach, ob sie eine KI-Schulung für Mitarbeiter oder direkt eine Automatisierung wollen. Wenn du wissen möchtest, welche Custom GPT Anwendungsfälle für deinen Betrieb konkret passen, lies diesen Artikel: Custom GPT Anwendungsfälle für Unternehmen.
Pakete

Orientierungspakete

Diese Pakete geben dir eine Richtung. Das tatsächliche Angebot besprechen wir nach dem Erstgespräch. Der Umfang hängt von deinem konkreten Prozess ab.

Quick Win
Einstieg
  • Prozessanalyse eines Ablaufs
  • Kurzschulung oder kleine Umsetzung
  • Schriftliche Auswertung
  • 1 Nachbesprechung
Geeignet für Einzelunternehmer und erste Schritte
Komplett
Vollbegleitung
  • Analyse mehrerer Prozesse
  • KI-Schulung für Teams
  • Vollständige Umsetzung und Automatisierung
  • Interne KI-Leitlinien
  • Laufende Nachbetreuung
Geeignet für Unternehmen mit mehreren Prozessen oder Teams
Hinweis zu den Preisen: Konkrete Angebote werden nach dem Erstgespräch festgelegt. Der Umfang und der Preis hängen vom tatsächlichen Prozess ab. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
KI in der Praxis

KI ist in deutschen KMU angekommen. Strukturiert eingesetzt wird sie kaum.

Das zeigen aktuelle Daten aus Deutschland. Die Technik ist da. Das Wissen wie man sie sinnvoll einsetzt fehlt in den meisten Betrieben noch.

23 %

der Kleinunternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern nutzen KI. Bei großen Unternehmen ab 250 Mitarbeitern sind es 57 %.

Destatis IKT-Erhebung 2025

70 %

der Berufstätigen in Deutschland erhalten kein KI-Fortbildungsangebot von ihrem Arbeitgeber.

Bitkom 2025

69 %

der Unternehmen geben an, Hilfe bei der Auseinandersetzung mit dem EU AI Act zu benötigen.

Bitkom 2024

Was diese Zahlen für KMU im Kreis Düren und Kreis Aachen bedeuten

53 Prozent der deutschen Unternehmen nennen fehlendes technisches Know-how als größtes Hemmnis beim KI-Einsatz. Nicht das Budget. Nicht die Technik. Das Wissen. Das zeigt die Bitkom-Studie 2025.

43 Prozent der Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern gar keine KI-Schulungen an. Das bedeutet: Wer KI-Tools bereits einsetzt, tut das oft unabgestimmt, ohne klare Regeln und ohne Einschätzung der rechtlichen Anforderungen nach EU AI Act. Das kostet Zeit statt sie zu sparen.

Genau hier setzt die KI-Beratung für Unternehmen an. Nicht mit einem weiteren Tool. Sondern mit dem strukturierten Einstieg: welche Prozesse sich eignen, wie Mitarbeiter sicher damit umgehen und was der EU AI Act konkret für deinen Betrieb bedeutet.

Hintergrund

KI-Unternehmensberatung aus der Praxis

Ich komme nicht aus der klassischen IT-Beratung. Mein Hintergrund ist Handwerk. Über 20 Jahre als Kupferschmied haben mir eine Denkweise mitgegeben, die ich direkt in meine KI-Arbeit übersetze. Was ich in der KI-Unternehmensberatung mache, unterscheidet sich deshalb grundlegend von dem, was klassische Berater liefern.

Erst verstehen. Dann sortieren. Dann sauber umsetzen.

Seit 2022 arbeite ich täglich mit KI-Tools. Nicht theoretisch, sondern in realen Projekten und Arbeitsprozessen. Ich erkläre als Quereinsteiger für Quereinsteiger. Ohne Fachbegriffe, die mehr verwirren als helfen.

Mein Ziel ist nicht, Eindruck zu machen. Sondern Lösungen so zu strukturieren, dass sie im Alltag funktionieren. Das war im Handwerk so. Das ist in der KI-Beratung für Unternehmen genauso. Kein Konzept das in der Schublade landet. Nur das, was dein Team morgen einsetzen kann.

Seit 2024 unterrichte ich KI-Nutzung an der VHS Jülicher Land. Ich weiß wie Menschen lernen, die keine Tech-Affinität haben. Das ist der Unterschied zwischen klassischer IT-Beratung und einer KI-Beratung für Unternehmen, die wirklich im Alltag ankommt. Wer tiefer in das Thema KI-Automatisierung einsteigen möchte, findet hier einen praxisnahen Einstieg: KI-Automatisierung für Unternehmen 2026.

IHK-zertifizierter KI-Manager IHK Düsseldorf, 2026
KI-Beratung für Unternehmen. René Cynis, KI-Berater und Gründer der KI Schmiede aus Jülich
René Cynis Gründer KI Schmiede, Jülich
Auf einen Blick
Hintergrund Kupferschmied, 20+ Jahre Handwerk
Seit 2022 Täglich mit KI-Tools in realen Projekten
Zertifizierung IHK-zertifizierter KI-Manager, Düsseldorf
Ansatz Praxisnah, verständlich, ohne Hype
Reichweite Vor Ort im Kreis Düren und Kreis Aachen · remote im DACH-Raum
VHS Jülicher Land KI-Dozent seit 2024
Compliance

EU AI Act Schulung und KI-Kompetenz

Der EU AI Act gilt seit August 2024 und greift stufenweise bis 2027. Unternehmen müssen den Einsatz von KI einordnen, dokumentieren und intern verantwortungsvoll regeln. In Deutschland überwacht die Bundesnetzagentur die Umsetzung.

Aug.
2024
EU AI Act in Kraft Die Verordnung tritt offiziell in Kraft. Noch keine Pflichten aktiv.
Feb.
2025
KI-Kompetenzpflicht gilt jetzt Alle Unternehmen müssen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter sicherstellen. Verbote für unzulässige KI-Praktiken aktiv. Gilt unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.
Aug.
2026
Hochrisiko-KI Pflichten (Anhang I) Governance-Strukturen für bestimmte Hochrisiko-KI-Systeme müssen stehen. KI-Reallabore in jedem Mitgliedstaat einzurichten.
Aug.
2027
Vollständige Geltung Alle Regelungen des EU AI Act gelten vollständig. Quelle: Bundesnetzagentur, Stand Mai 2026.
Einordnung deiner KI-Anwendungen

Ich zeige dir, welche Tools du einsetzt und wie sie unter den EU AI Act fallen.

Interne Dokumentation

Aufbau einer strukturierten Dokumentation zu KI-Nutzung und Prozessen im Unternehmen.

EU AI Act Schulung für Mitarbeiter

Verständliche Einführung in Anforderungen, Pflichten und sicheren Umgang mit KI.

Transparenzpflichten umsetzen

Praktische Umsetzung der Kennzeichnungspflichten für KI-generierte Inhalte.

Hinweis: Ich ersetze keine Rechtsberatung. Die genannten Fristen basieren auf dem Stand Mai 2026 und können sich durch Gesetzesänderungen verschieben. Für juristische Detailfragen empfehle ich einen spezialisierten Anwalt.
Erstgespräch

Kostenloses Erstgespräch zur
KI-Beratung buchen

30 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.
Wir klären, ob und wie ich dir helfen kann.

Die KI-Beratung für Unternehmen startet mit einem offenen Gespräch. Kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Lösungen. Ich höre erst zu, dann schlage ich vor. Du entscheidest danach in Ruhe.

  • Welchen Prozess du verbessern willst
  • Wo aktuell Zeit verloren geht
  • Ob eine KI-Lösung dafür sinnvoll ist
  • Welcher nächste Schritt realistisch ist

Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung.

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Oder direkt schreiben: kontakt@smarte-ki-schmiede.de

Häufige Fragen

Fragen zur KI-Beratung für Unternehmen

Ich schaue mir einen konkreten Ablauf in deinem Unternehmen an und zeige, wo KI-Tools Zeit sparen oder Qualität verbessern. Keine Theorie, keine Powerpoint-Strategie.

Wir analysieren echte Prozesse, bewerten was sinnvoll ist und setzen um was funktioniert. Das Ergebnis ist ein klarer nächster Schritt, kein 80-Seiten-Bericht.

Das ist genau die Gruppe, für die diese Beratung am meisten bringt. ChatGPT ausprobieren ist einfach. Strukturiert einsetzen ist eine andere Sache.

Viele Teams nutzen KI-Tools parallel, unabgestimmt, ohne klare Regeln. Das kostet mehr Zeit als es spart. Ich helfe dabei, das zu sortieren: welche Tools für welche Aufgaben, welche Prompts, welche Abläufe, welche DSGVO-Regeln.

Die Beratung analysiert Prozesse und zeigt Lösungen auf. Die Schulung vermittelt deinem Team den sicheren Umgang mit KI-Tools im Alltag.

Beides kann einzeln gebucht werden. In vielen Fällen macht die Kombination Sinn: erst verstehen was der Betrieb braucht, dann das Team fit machen. So wird die Schulung konkret statt allgemein.

Das hängt vom Umfang ab. Ein Quick Win für Einzelunternehmer kostet anders als eine vollständige Begleitung mit Schulung und Automatisierung für ein Team.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommst du ein konkretes Angebot das zum tatsächlichen Bedarf passt. Keine Pauschalen, keine versteckten Kosten.

Der Aufwand auf deiner Seite hängt vom gewählten Paket ab. Für eine Prozessanalyse brauche ich ein 60-minütiges Gespräch mit dir und wenn möglich einer relevanten Person aus dem Team.

Ich bereite alles vor, strukturiere die Ergebnisse und liefere eine schriftliche Auswertung. Du musst keine Unterlagen vorbereiten. Ein offenes Gespräch über den Alltag reicht.

Beides. Ich sitze in Jülich und arbeite vor Ort in NRW und im Umkreis. Für Unternehmen im restlichen DACH-Raum arbeite ich remote.

Viele Prozessanalysen und Schulungen laufen sehr gut per Video-Call. Bei komplexeren Umsetzungen besprechen wir was vor Ort sinnvoll ist.

Ja. Custom GPTs für Unternehmen sind ein fester Teil meines Angebots. Ich entwickle maßgeschneiderte KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben: Kundenkommunikation, Dokumentation, interne Abläufe.

Das Ergebnis ist ein Tool, das dein Team direkt im Alltag nutzen kann. Keine IT-Kenntnisse nötig. Kein technischer Aufwand auf eurer Seite.

Nein. Ich ersetze keine Rechtsberatung.

Ich helfe dir zu verstehen, welche KI-Anwendungen du einsetzt, wie sie unter den EU AI Act fallen und wie du intern dokumentierst und schulst. Für juristische Detailfragen empfehle ich einen spezialisierten Anwalt. Das sage ich dir klar, bevor wir anfangen.

Ich komme nicht aus der IT. Ich komme aus dem Handwerk. 20 Jahre Kupferschmied. Das klingt erstmal unpassend.

Aber genau das ist der Unterschied. Ich denke in Abläufen, nicht in Tools. Ich erkläre ohne Fachbegriffe. Ich frage zuerst was ihr wirklich braucht, bevor ich irgendetwas empfehle. Und ich sage dir ehrlich, wenn KI bei einem bestimmten Problem nicht die richtige Antwort ist.

Das hängt vom Paket ab. Eine einfache KI-Beratung für Unternehmen mit Prozessanalyse und Nachbesprechung ist oft in zwei bis drei Wochen abgeschlossen. Wer zusätzlich eine KI-Schulung für Mitarbeiter bucht oder eine Automatisierung umsetzen lässt, sollte vier bis sechs Wochen einplanen.

Ich arbeite in deinem Tempo. Kein Zeitdruck, keine aufgeblähten Projektlaufzeiten. Was sinnvoll ist, besprechen wir im Erstgespräch.

Ja. Die KI-Schulung Mitarbeiter kann auch ohne Prozessanalyse gebucht werden. Das macht Sinn, wenn du bereits weißt welche Tools dein Team einsetzen soll und es nur noch um die sichere und strukturierte Nutzung geht.

Wenn du dir noch nicht sicher bist, welche Prozesse sich für KI eignen, empfehle ich zuerst die Prozessanalyse. So wird die Schulung deutlich konkreter und der Nutzen für dein Team direkt spürbar. Das ist der Kern jeder guten KI-Unternehmensberatung.

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